Contabilidad:

• Confección de los estados de cuentas (trimestrales y anual) y puesta a disposición de la comunidad.
• Confección del presupuesto de gastos anuales y previsión de ingresos correspondientes.
• Confección de recibos y puesta al cobro de los mismos.
• Control de lecturas de contadores (agua caliente y calefacción) y aplicación a los recibos correspondientes.
• Realización de los pagos autorizados por la comunidad.
• Cálculo y distribución de cuotas (de constitución, fondo de reserva, derramas, extraordinarias, etc.).

Juntas de Propietarios:

• Puesta a disposición de todos los propietarios del inmueble de los acuerdos, normas, etc., que sean de su interés, además de los adoptados por los órganos de gobierno correspondientes.
• Confección y remisión de citaciones a las Juntas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, mediante escrito-convocatoria personalizados.
• Obtención y registro oficial del Libro de Actas.
• Transcripción al Libro de Actas de los acuerdos de las Juntas Generales, tal como establece el Art. 19 de la Ley de Propiedad Horizontal, y puesta a disposición de todos los copropietarios.
• Asistencia a Juntas Generales Ordinarias y asesoramiento sobre los temas a tratar. Cumplimentación del Orden del Día y moderación de los debates.
• Asistencia a Juntas Generales Extraordinarias cuando los temas a tratar, por su especial importancia o gravedad, hiciesen imprescindible el asesoramiento adecuado, o cuando así lo demande el Presidente de la Comunidad. La asistencia a estas Juntas Extraordinarias devengarán los suplidos correspondientes.

Jurídicos:

• Tramitación y obtención del N.I.F. de la Comunidad.
• Gestión de reclamaciones prejudiciales que fuesen precisas contra morosos, responsables de actividades molestas, ayuntamiento, etc…
• Asesoría de régimen interno en todos los asuntos legales que pudieran afectar a la Comunidad.
• Especial seguimiento y gestión en la reclamación de posibles propietarios «morosos».
• Asesoramiento legal en materia de Propiedad Horizontal.
• Redacción de estatutos o reglamentos de régimen interno.

Varios:

• Custodia de libros, notificaciones y gestión de documentos en general.
• Lectura de contadores y notificación individual.
• Contratación de diferentes servicios para el buen mantenimiento del Edificio (fontaneros, albañiles, electricistas, etc…).
• Gestión de los pedidos de Gasóleo con las distintas empresas suministradoras. Convenios especiales con los distribuidores para conseguir un precio/litro en las mejores condiciones del mercado.
• Solicitud de presupuestos de obras.
• Tramitación de siniestros ante las compañías de seguros y seguimiento, coordinacion y control de los mismos, hasta su total resolución.
• Atención, gestión y control de las averías en el edificio.
• Despacho 24 horas, en donde pueden contactar con nuestras oficinas para comunicar averías, cambios de domiciliación, incidencias, realizar consultas, etc. a través de internet, si este servicio lo tienen contratado.
• Convenio con distintas entidades bancarias, habiendo pactado un Coste Preferente en las comisiones bancarias por la negociación de los recibos de Comunidad.
• Gestiones ante organismos oficiales, Xunta de Galicia, Ayuntamientos, Juzgados, Registros de la Propiedad, Notarías, etc.

Ley de propiedad horizontal